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如何選擇優質的辦公用紙

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更新時間 : 2019-01-22 09:35:53
復印紙可以說是最常用的辦公用品,可是復印紙的質量優劣,知道如何選擇的人恐怕不多。下面就由潔神紙業給大家講解一下,如何選擇優質的辦公用紙。

辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用于企業對外文件;二級用紙應用于大批量的對外復印文件;三級用紙一般用于企業內部使用,要求不需太高的文本。

一般來說,含水量低比較好。復印機專用紙含水量通常為5%左右。一般酸性印刷紙含水量則達到8—10%,用酸性印刷紙裁切的復印紙含水量太大, 密度低,紙太軟,復印時容易卡紙,機器使用多了,發熱時,復印紙因為受熱,還會產生酸性蒸氣,腐蝕復印機并對人體有害。此外,潮濕季節也容易出現卡紙、印不清楚、機身粉塵多、出紙畸形、多帶紙等現象,未做防靜電化學處理或處理技術水準不高,會產生靜電吸附,出現多張送紙,尤其是天氣干燥的時候。同時,靜電會熏黑進紙口的外表,紙塵被吸附在紙上、進紙口及復印機機身內,復印時會產生斑點。


復印紙選購建議

選購時,可以仔細用手摸摸復印紙,看是否光滑,有沒有粉塵;有粉塵的,就是不好的復印紙。越薄表示加工層次越高,密度越大,挺度及防潮濕性越佳。酸性印刷紙裁切的復印紙摸起來比較厚、軟、粗糙、含水量大,對復印機傷害也越大。需要提醒的是,復印紙的白度主要是視覺的沖擊,紙太白是因為加入了過 多發光劑,所以復印紙不是越白越好。

大家在選購復印紙時,往往著眼于紙張的外觀特點和一般使用特性。如:紙張的白度、厚度,紙面的均勻度,裁剪的整齊度等等,而常常忽視了紙張的內在性能對復印機的影響,對人體的危害,以及對復印、打印效果的影響。

質量低劣復印紙的危害

1.卡紙:傳送系統卡紙(滑石粉及紙毛包裹搓紙倫)。

2.磨損鼓:粉塵吸附在鼓面,摩擦增大,造成磨損嚴重鼓壽命降低。

3.復印件變黑,字跡模糊。

4.出紙部位卡紙,印件褶皺不平。

5.復印機內部變臟,灰塵增大。

復印紙選購的原則:

紙的白度

在消費者的觀念中,紙越白越好。其實不然,紙的白色是在工藝中采用化學方法處理的,將不可見光的波長反射出來以提高感官對白度的視覺效果。這種情況下,人的眼睛處于強烈刺激之下,視神經及腦神經將受到損害。在國際市場,過度的白色讓位于一種健康無害的柔和色。柔和的白色對人體才有益,因而,國際市場上廣泛采用。

紙的光滑度

是不是紙越光滑越好呢?不是的,光滑的復印紙并不是復印機、傳真機、打印機的最好用紙。因為復印機的進紙工作由搓紙輪來進行,微澀的復印紙在送紙時便于連續松紙,減少卡紙率。

復印紙的硬度

復印紙的硬度在選購中受到用戶的很大重視,往往認為紙越硬越好,但不能片面地追求硬度。因為,紙的硬度由諸多因素形成的,其中填料是最重要的方面。國產紙大多采用滑石粉為填料,結合能力差,質地雖硬但易掉粉,紙毛多,影響復印機的使用壽命,危害人體健康。

紙張原料及性質

紙張按原料分為全木漿和草漿兩種。全木漿價格稍高,但復印效果及質地要明顯好于后者,紙毛少,有益于復印設備的工作。在生產中,以采取的工藝不同分顯酸性紙和中性紙。中性紙價格稍高,但不易起靜電,復印中不易卡紙,對人體健康也無害。
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